プライバシーポリシー

当施設は、ご入居者及びご家族等の個人情報を適切に保護することを事業運営上の重要事項と位置づけ、個人情報の保護に関する法律その他関係法令に従い、以下のとおり、ご入居者及びご家族等の個人情報を、細心の注意をもって、管理してまいります。

1.この方針における個人情報等の定義

(1)個人情報

当施設が取扱う情報のうち、ご入居者及びご家族等個人を識別できる情報をいい、ご入居者及びご家族等のお名前、ご住所、お電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等、これらのうち1つまたは複数を組み合わせることにより、ご入居者及びご家族等個人を特定、識別することのできる情報をいいます。

(2)個人データ

当施設が取扱うご入居者及びご家族等の個人情報のうち、特定の個人を検索できるよう整理された情報をいい、コンピュータの検索機能により検索が可能なもの、もしくは一定の規則に従い、目次、索引等を付すことにより容易に検索が可能な状態においているものをいいます。

(3)保有個人データ

当施設が取扱うご入居者及びご家族等の個人データのうち、当施設自らが作成、整理したデータであって、当施設において、情報の開示や内容訂正等の権限を有するものをいいます。ただし、保有期間が6ヶ月以内のもの、その他法令に定めるものを除きます。

2.個人情報の収集

当施設は、適法かつ公正な手段により、個人情報を収集いたします。

3.個人情報の利用

  1. 当施設は、ご入居者及びご家族等から個人情報をご提供いただく場合には、法令に定める場合を除き、あらかじめ、その利用目的を明示いたします。
  2. 当施設は、法令に定める場合を除き、ご入居者及びご家族等よりご提供いただいた個人情報を、当施設が明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて使用いたします。
  3. 当施設は、業務の遂行上、ご入居者及びご家族等の個人情報を、第三者との間で共同利用し、または、その取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、当施設は、当該第三者において、ご入居者及びご家族等の個人情報を厳正に取扱うよう、適正な監督を行います。

4.個人データの第三者提供

  1. 当施設は、法令および次項に定める場合を除き、ご入居者及びご家族等の個人データを、あらかじめご入居者及びご家族等の同意を得ることなく、第三者に提供または開示いたしません。
  2. 当施設は、業務の遂行上やむをえず、ご入居者及びご家族等の同意を得ないで、ご入居者及びご家族等の個人データを第三者に提供させていただく場合があります。この場合、ご入居者及びご家族等からのお申出があれば、法令に従い、第三者への提供を停止いたします。

5.保有個人データの安全管理対策等

当施設は、ご入居者及びご家族等に関する保有個人データを安全に管理するため、次のとおりの取り組みを行います。

  1. 個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する合理的な対策を講じます。
  2. 園内に「管理責任者」をおき、個人情報の適正な管理を実施いたします。

6.保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当施設は、ご入居者及びご家族等に関する保有個人データについて、ご入居者及びご家族等ご自身がその開示・訂正・利用停止等を求める権利を有していることを認識し、ご入居者及びご家族等よりこれらの要求があった場合には、法令に従い、速やかに対応いたします。

7.個人情報の保護に関する規定等の策定・実施等

当施設は、この方針を実行するため、ご入居者及びご家族等の個人情報の保護に関する内部規定を策定し、これを当施設職員その他関係者に周知徹底させて実施いたします。また、これを継続的に維持し、必要な改善をしてまいります。

8.この方針の適用および改定

この方針の内容は、当ウェブサイト掲載日より適用いたします。また、この方針は、法令等の要請その他当施設が必要と認めた場合に予告なく改定する場合があります。(最新の情報については、当ウェブサイト内に掲載いたします)

9.お問い合わせ窓口

ご入居者及びご家族等の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
神奈川県足柄下町湯河原町吉浜120-1  TEL : 0465-64-1700 (8:30~17:30)

お電話番号でのお問い合わせ 0465-64-1700 メールでのお問い合わせ

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